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用友T+常见问题

T + 部分出库的销货单如何处理可以让它的出库状态显示成已出库

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【问题描述】目前客户销货单上做了100个数量,实际出库只需要出库50个,剩下50个是不需要再做出库,现在查询销货单工作台显示这张销货单是部分出库的状态,想要他显示已出库该怎么处理呢。

【问题分析】 目前销货单没有中止的功能,若想让部分出库的销货单是全部出库的状态,那么可以选择做冲抵销货。

【解决方案】①如下方销货单,做的是数量100,生成了50个数量的销售出库单,目前查询销货单工作台销货单的状态是部分出库的。

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②此时新增做销货单,业务类型选择销售退货,再勾选冲抵销货,然后去选单选需要把部分出库显示成全部已出库的销货单选上,保存审核单据之后再去查销货单工作台,那张销货单显示的就不会是部分出库而是已出库了。

✅ 方案二:如果不想动应收、只是统计上区分

冲抵销货会减少应收,如果应收金额不能改,不建议用上面方案:

  1. 不修改系统自带【出库状态】字段(这个字段是系统计算,不能手工直接改)

  2. 单据设计给销货单表头增加自定义项(如:业务完结标记),人工打勾,查询报表用自定义项筛选,原生出库状态仍然是部分出库,只是自己增加标记区分

✅ 方案三:剩下的货后续还要发(正常分次出库)

直接继续参照这张销货单,生单生成销售出库单,把剩余数量出库审核,系统自动变成已出库,不要用冲抵销货


⚠️ 重要避坑

  1. 不要手工去后台数据库改状态字段,容易造成库存、应收、台账数据错乱,售后不支持

  2. 冲抵销货一旦审核生效,这部分数量永久不能再出库,操作前确认剩余货物确实不再发出

  3. 合并流程:销货单本身就是出库确认单据,没有 “部分出库” 状态,不适用该操作

快速区分

  • 剩余货不再发 + 应收要扣减 → 冲抵销货(方案一,状态变成已出库)

  • 剩余货不再发,但应收不能动 → 加自定义标记(方案二,原生状态不变)

  • 剩余货以后还要陆续发货 → 继续分次生成出库单(方案三)

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